Conflitto di interessi

Gli interessi personali non devono influenzare la nostra capacità di giudizio

Un conflitto di interessi sussiste nel caso in cui gli interessi personali del dipendente non siano compatibili con quelli di Roche. In qualità di dipendenti di Roche dobbiamo evitare le situazioni in cui gli interessi personali siano o sembrino in conflitto con gli interessi di Roche.

Le attività di familiari o di amici possono condurre a conflitti di interesse. Non dobbiamo prendere parte, o dare l’impressione di farlo, o influire su decisioni che potrebbero mettere i nostri interessi in conflitto con quelli di Roche.

Non dobbiamo sfruttare in modo indebito la nostra posizione in Roche per trarre vantaggi personali, né per i nostri familiari né per i nostri amici. Dobbiamo considerare attentamente il potenziale conflitto d’interessi prima di accettare un’occupazione secondaria.

Un’attività professionale esterna a Roche, inclusa la nomina in un consiglio d’amministrazione di terzi, può generare conflitti di interesse. Pertanto, per poter accettare la nomina nel consiglio d’amministrazione di una società terza, di un’organizzazione commerciale o di un comitato scientifico, il dipendente dovrà ottenere il benestare della figura apicale di Roche competente, come definito nella Direttiva “Roche Employees Holding Board Memberships”. Per la nomina in consigli d’amministrazione di organizzazioni di beneficenza, no profit e non commerciali (ad esempio club sportivi, enti caritatevoli), non è richiesto il benestare preliminare.

Molti conflitti di interessi, effettivi o potenziali, possono essere risolti in modo accettabile sia per il dipendente interessato che per l’Azienda. In caso di conflitto di interessi, il dipendente interessato deve informare immediatamente il proprio Line Manager in modo da trovare una soluzione idonea.

La percezione è importante: i dipendenti di Roche non devono evitare solo i conflitti di interessi reali, ma anche le situazioni in cui una persona esterna potrebbe ipotizzare una situazione di conflitto di interessi di cui il dipendente non è nemmeno a conoscenza.

Noi tutti siamo tenuti a:
  • Evitare le situazioni in cui i nostri interessi personali possano entrare in conflitto con quelli di Roche.
  • Non fare uso indebito della nostra posizione in Roche a nostro vantaggio personale, né a vantaggio di familiari o amici.
  • Informare immediatamente il nostro Line Manager riguardo ad un effettivo o potenziale ­conflitto di interessi per poter trovare una soluzione adeguata.
  • Informare il nostro Line Manager se stiamo pensando di entrare a far parte del consiglio d’amministrazione di una società terza, di un’organizzazione commerciale o di un comitato scientifico.
Domande e risposte

Non so bene se una determinata situazione rappresenti un conflitto di interessi. Cosa devo fare?

In caso di dubbio, informa immediatamente il tuo Line Manager per trovare una soluzione appropriata.

Mia moglie è dirigente presso un fornitore che sta partecipando a una gara per ottenere un contratto con Roche. Io ho la possibilità di influenzare il processo di selezione. Come devo comportarmi?

Ci troviamo, ovviamente, di fronte a un conflitto di interessi. Sei tenuto a informare il tuo Line Manager e ad astenerti dal processo decisionale. Il tuo Line Manager deciderà se il fornitore rappresenta la migliore opzione per Roche; in tal caso potrà scegliere quel fornitore anche se i vostri interessi sono collegati.

Un amico ha recentemente fondato un’azienda di biotecnologie e mi vorrebbe avere nel consiglio d’amministrazione. Cosa devo fare?

Dato che potremmo trovarci di fronte a un conflitto di interessi, devi informare il tuo Line Manager. Un dipendente di Roche che desideri far parte del C.d.A. di una società terza necessita della previa autorizzazione scritta della figura apicale Roche competente nell’organizzazione.

Sono un Line Manager e mi chiedo se mia figlia possa essere assunta nel mio team. Si tratta di un conflitto di interessi?

In generale, per evitare che si possa ipotizzare un conflitto di interessi, è bene che i dipendenti con uno stretto legame di parentela non lavorino nella stessa linea di riporto gerarchico.

Ulteriori informazioni e istruzioni

Maggiori informazioni e riferimenti sono disponibili all’interno dei siti ­Internet e Intranet di Roche. Per approfondimenti, consultare la Direttiva “Roche Employees Holding Board Memberships”.

Assistenza e consigli necessari