Il ruolo del Compliance Officer

I Compliance Officer ci supportano

Il Chief Compliance Officer (CCO) si impegna, insieme alla rete dei Compliance Officer, ad assicurare che il Codice di Condotta del Gruppo Roche sia puntualmente rispettato all’interno del Gruppo. Il CCO funge anche da referente per i dipendenti, gli azionisti, i business partner, i clienti e l’opinione pubblica riguardo a questioni relative all’attuazione e al rispetto del Codice di Condotta del Gruppo Roche.

Ogni affiliata di Roche ha nominato a livello locale un Compliance Officer che ha, senza pretesa di esaustività, le seguenti responsabilità:

  • assicurare che i dipendenti sappiano a chi rivolgersi per chiedere aiuto e consiglio in caso di dubbi sul corretto comportamento da adottare nelle loro attività;
  • relazionarsi e collaborare con gli esperti di compliance locali, regionali e globali al fine di individuare e valorizzare le sinergie tra Pharma e Diagnostics;
  • coordinare gli sforzi, le iniziative e i programmi di formazione locali in materia di compliance;
  • supportare e condurre attività di monitoraggio, controlli e audit di compliance;
  • supportare il Line Management per quanto concerne i processi locali di gestione dei rischi legati all’integrità;
  • supportare il Line Management nella corretta gestione a livello locale dei casi di mancata compliance, inclusa la segnalazione nel sistema di Business Ethics Incident Reporting (BEIR);
  • incoraggiare i dipendenti a segnalare eventuali dubbi in materia di compliance.

Il CCO coordina la rete dei Compliance Officer locali e assicura che al suo interno vengano regolarmente condivisi e diffusi esempi di best practice e che gli strumenti di compliance a livello globale siano costantemente verificati e aggiornati.

Noi tutti siamo tenuti a:
  • Contattare il Compliance Officer locale per chiedere aiuto e consiglio o segnalare un dubbio in materia di compliance se preferiamo non parlarne con il nostro Line Manager.
  • Contattare il Chief Compliance Officer se preferiamo non rivolgerci direttamente al ­management locale o al Compliance Officer locale.
Domande e risposte

Uno stakeholder vuole presentare un reclamo contro Roche, sostenendo che un dipendente della società abbia violato il Codice di Condotta del Gruppo Roche. A chi può rivolgersi questa persona?

Il Chief Compliance Officer funge da referente per i dipendenti, gli azionisti, i business partner, i clienti e l’opinione pubblica riguardo a questioni relative all’attuazione e al rispetto del Codice di Condotta del Gruppo Roche.

Lavoro come responsabile vendite presso un’affiliata Roche. Considerando gli standard di integrità di Roche, non mi sento tranquillo rispetto a un compito che mi ha affidato il mio Line Manager. Cosa devo fare?

Esprimi i tuoi dubbi direttamente al tuo Line Manager. Se la sua risposta non ti soddisfa, rivolgiti al Compliance Officer locale che prenderà in seria considerazione la questione e la gestirà con riservatezza.

Assistenza e consigli necessari